图文混合排版注意事项：
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：
投标文件格式参考：
标书编辑中常用的word快捷键：
07标书交叉检查
1、在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；
2、正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；
3、字体、格式是否统一；
4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；
6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致；
7、互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终；
8、各个文档要详细命名，并存放清楚。
08标书打印&装订
1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。
2、需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；
3、错误的纸质文档应带回公司作废处理；
4、图片需彩打，其他文本黑白即可；
5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；
6、对于大项目需打印一份给投标代表使用；
7、打印后需及时彻底删除文档；
8、按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
09标书签字&盖章
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字
注意事项
1、根据招标文件要求盖章
2、公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
10标书最后审查
1、审查是否有漏签字、漏盖章处
2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3、是否需要将原件、彩页放入标书中
4、标书中是否有其它未发现的错误
11标书文件密封
1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2、若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4、封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封
12开标前准备
1、查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2、整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3、资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
13开标现场
1、记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2、可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格
3、记录招标单位负责人、评委、关键人
4、平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
14常见专家提问问题整理
1、你们产品有什么优势？
2、你们产品在哪里有什么成功案例？
3、你们厂家实力怎么样？
4、你们的产品太贵了？
5、其他投标单位都降了￥，你降多少？
6、你们有赠送其他什么设备吗？
7、你们售后服务是怎么样的？ …………
15标后的整理、跟进工作
1、如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2、如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3、如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4、标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
16标书文件资料逐项检查表
